автоматическое увеличение серийного номера в документе при множестве экземпляров

[Посетитель]

Добрый день! Никогда с word плотно не работал, и вчера узнал про макросы.
К сожалению прямо сейчас нет времени в них погружаться, но после - обязательно изучу плотно.

Подскажите пожалуйста. У меня допустим 500 документов на печать, в каждом из которых в 3 местах на разных страницах указан номер формата 12345-001 ( 001 - на один документ ) , 12345-002 и так до 12345-500.
Можно ли как при помощи макросов задать чтобы допустим после 12345-... номер автозаполнялся сам, и печать при этом была автоматической. Т.е. вопроса 2:

1. Как запрограммировать чтобы номера заполнялись сами. Допустим 40 файлов на печать за подход, и перед каждой печатью он будет присваивать следующий номер - 12345-001, потом 002, потом 003 и так до 12345-044.
2. Можно ли запрограммировать так, чтобы через word образовалась серия на печать, и при каждой новой печати шел следующий по счету номер.

[Администратор]

Как вы печатаете такое количество файлов? С помощью какой-то программы?

[Администратор]

Можно попробовать такой вариант. Сделать кнопку на ленте в Ворде. Пользователь щёлкает кнопку, появляется диалог для выбора папки или файлов (что удобнее пользователю), пользователь выбирает папку или файлы, макрос отправляет каждый файл на печать.
Печатать макрос будет так: макрос открывает файл, вносит изменения в заданные места документа, отправляет документ на печать, закрывает документ без сохранения.

Подходит такой вариант?

[Посетитель]

Печатать я, очевидно, буду через принт кондактор, либо через adobe pdf reader pro.
Впервые просто столкнулся с таким объемом и понимаю что сидеть в ручную печатать серийник в 500 документах даже еще и в трех местах это просто ад. и безумие

[Администратор]

Мой вариант из ответа #2 не походит?

[Посетитель]

Я правильно понял?
1. я создаю кнопку в панели инструментов ( которая запускает макрос )
2. этот макрос будет проставлять серийный номер
3. при нажатии на копку - мне будет предлагаться выбрать что? 1 документ? и каждое новое нажатие и выбор там будет уже другой серийный номер? ( если один типовой документ )

( если вы про какое-то вложение или код в сообщении, то он видимо не приклеился, его там нет )

[Администратор]

Кнопку вы можете сами создать на Панели быстрого доступа или на Ленте - где вам удобнее.
Да, предложенный в ответе #2 способ будет проставлять серийные номера.
Остальное написано в ответе #2 - там написано, что пользователь выбирает.

Макрос я ещё не делал, вложения я не вкладывал, я только уточняю детали.

[Посетитель]

так а как создать такой макрос? какой будет код? какая логика?

я нагуглил два варианта, вы тоже их наверное видели они сразу в поиске - через {DOCVIRABLE dog} и через закладки. но т.к. я не умею пользоваться макросами, у меня что-то получилось, но оно во-первых проставляет не в формате 12345-001, а просто 12345-1, а во-вторых оно то работает то неработает. и шрифт у номера получается другой , можно ведь его тоже задать как в документе?
в-третьих я не понимаю - я вроде вставил эту переменную в 3 местах, а работает в двух.

мне бы еще если не сложно - смогли бы кратко как вообще установить и сохранить макрос? сохранять его как для всех документов или только для конкретного?

[Администратор]

Сначала я выясняю детали, а макрос будут делать потом.
То, что я предложил в ответе #2, вам подходит? Или вы планируете делать по-другому?

[Посетитель]

да наверное такая логика подходит, чтобы серийный номер выдавался последовательно при печати каждого следующего экземпляра

[Администратор]

А метки в документах вы уже поставили? Это вам надо будет вручную открыть каждый файл и вставить метку.
Метки бывают разные, сейчас я просто хочу узнать, есть у вас возможность открыть каждый файл и внести в него изменение вручную.

[Посетитель]

1. Так, значит я беру и в местах где есть этот номер и создаю там закладку. Назову ее num.
Соответственно, я создаю num1 num2 num3 , или просто num и при создании новой закладки я просто выбираю ее из списка предложенных?

2. Закладки я создаю выделением только части "001" как переменной , верно?

Надо ли мне сначала сохранить документ как шаблон с поддержкой макросов?

[Администратор]

Не обязательно делать закладку.
Можно просто текст напечатать и окружить его редкоиспользуемыми символами, например: ~метка~.
И макрос будет искать текст: ~метка~ и вместо него будет подставлять нужный текст.
Метки можно закрасить для удобства пользователя, чтобы быстро их находить. Макрос будет убирать закраску.

[Администратор]

Цитата:
Надо ли мне сначала сохранить документ как шаблон с поддержкой макросов?

Макрос можно поместить в Normal. Если у вас всего один макрос, то достаточно использовать Normal.

[Посетитель]

Ок.
Значит в требуемых местах напечатал 12345-~049~ и выделил цветом сделав голубой фон ~049~.
что дальше?